Лемешева В.В., Рейшахрит Е.И. Общие принципы построения и оценки системы энергоменеджмента промышленного предприятия на примере ОАО «Воркутауголь»

Общие принципы построения и оценки системы энергоменеджмента промышленного предприятия на примере ОАО «Воркутауголь»

Лемешева В.В., Рейшахрит Е.И.

В статье рассмотрены основные этапы построения и базовые понятия системы энергоменеджмента, выполнена оценка состояния энергоменеджмента в ОАО «Воркутауголь» с помощью построения матрицы энергоменеджмента, предложены конкретные направления для улучшения системы энергоменеджмента в компании

The article considers the main stages of creation and basic conceptions of the energy management system, evaluates the state of the energy management in the Vorkutaugol JSC with the help of an energy management matrix, suggests some directions for improving the energy management system in the company

Ключевые слова: энергоэффективность, энергосбережение, энергоменеджмент, энергополитика, матрица энергоменеджмента

Keywords: energy efficiency, energy-saving, energy management, energy-saving policy, energy management matrix

В соответствии с Указом Президента РФ от 4 июня 2008 г. «О некоторых мерах по повышению энергетической и экологической эффективности российской экономики», решениями расширенного заседания президиума Государственного совета Российской Федерации от 2 июля 2009 г. и поручениями Правительства Российской Федерации в стране активизировалась работа по реализации государственной политики энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

На данный момент в России практически сформирована нормативная правовая база по данному направлению и начался этап практической реализации намеченного курса.

В повышении эффективности энергосбережения большое значение имеет не только внедрение передовых технологий и нового оборудования, но и широкое использование всех местных и вторичных ресурсов, а также правильно организованное управление энергопотреблением, то есть энергоменеджмент.

Организации, признающие важность вопросов энергоменеджмента, могут руководствоваться международными стандартами, к которым относятся ISO50001 Energy management systems -Requirements with guidance for use (Системы энергоменеджмента. Требования с руководством по использованию) и ЕN 16001 «Energy management systems. Requirements with guidance for use (Системы энергоменеджмента. Требования с руководством по использованию). Эти стандарты предназначены для внедрения систем и процессов, позволяющих бизнесу повысить эффективность энергопотребления, сэкономить финансовые средства и снизить объем парниковых выбросов в атмосферу благодаря систематизации подхода к управлению энергопотреблением.

Стандарт ISO 50001/ЕN 16001 основан на концепции постоянного улучшения и подходе PDCA: Plan-Do-Check-Act (цикл Деминга). Методология PDCA представляет собой простейший алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению его целей :

- планирование (Plan): установление целей и процессов, необходимых для достижения целей, планирование работ по достижению целей процесса и планирование распределения необходимых ресурсов;

- выполнение (Do) запланированных работ;

- проверка (Check): сбор информации и контроль результата на основе ключевых показателей эффективности, выявление и анализ отклонений, установление причин отклонений;

- воздействие, управление, корректировка (Act): принятие мер по устранению причин отклонений от запланированного результата, изменения в планировании и распределении ресурсов.

Согласно этим стандартам, система энергоменеджмента должна быть построена на таких базовых понятиях, как:

- энергополитика;

- идентификация и анализ энергоаспектов. На стадии планирования организация должна идентифицировать и документировать свои энергоаспекты, расположив по приоритетам для дальнейшего анализа те из них, которые являются наиболее существенными;

- идентификация энерготребований (законодательных и др.), следовать которым организация обязалась добровольно;

- энергоцели, показатели и программы. Установление целей и показателей обеспечивает средства для того, чтобы преобразовать политику в конкретные действия;

- ресурсы, роли, ответственность и полномочия. Высшее руководство, приняв энергополитику организации, должно назначить представителя менеджмента с достаточными полномочиями, позволяющими внедрять систему;

- понимание, обучение и компетентность. Необходимо, чтобы все лица, работающие для и от имени организации, понимали ее энергополитику и реализуемые программы энергоменеджмента, выполняемые ими роли и возложенные на них обязанности, а также выгоды, которые несет повышение энергоэффективности организации;

- поддержание связей и документация. Эффективное поддержание внутренних и внешних связей существенно для гарантии успешного внедрения и функционирования системы энергоменеджмента. Цель - всем лицам, работающим для и от имени организации, принять активное участие и быть вовлеченными в энергоменеджмент. Документация в бумажной или электронной форме (стандарты, процедуры, инструкции, регламенты процессов) играет особую роль. Она описывает основные элементы системы энергоменеджмента и взаимосвязь между идентифицированными ею процессами и выполняемыми персоналом действиями;

- операционный контроль (управление операциями). Стандарт предписывает организации идентифицировать и запланировать те операции, которые связаны с существенными энергоаспектами и могут гарантировать последовательность выполнения энергополитики, достижения энергоцелей и показателей;

- мониторинг, измерения и несоответствия. Необходимо регулярно измерять, контролировать и регистрировать как расход энергии, так и те факторы, которые на него воздействуют, гарантируя точность и воспроизводимость результатов выполняемых измерений. При этом организация должна быть способна оправдать уместность той частоты измерений, которая применена для оценивания потребления энергии. Несоответствия появляются тогда, когда энергополитика организации, ее энергоцели, показатели, программы энергоменеджмента или документированные процедуры по тем или иным причинам не выполняются;

- пригодность для энергоаудитов и сертификации. Цель внутреннего аудита системы энергоменеджмента - выполнять на периодической основе ее анализ и оценивать, работает ли она в соответствии с собственными требованиями организации;

- анализ системы высшим руководством. Высшее руководство должно подвергать систему энергоменеджмента организации анализу в запланированные интервалы времени, чтобы гарантировать ее продолжительную пригодность, адекватность, эффективность и результативность.

Оценка состояния энергоменеджмента может быть произведена с помощью матрицы энергоменеджмента. Матрица обеспечивает быстрый, легкий в применении, но эффективный метод оценки состояния энергосбережения. Каждый столбец матрицы связан с одним из шести организационных аспектов: политикой, организационной структурой, мотивацией, информационной системой, маркетингом и инвестициями. Строки матрицы позволяют оценить уровень энергосбережения по пятибалльной шкале от 0 до 4.

Оценка состояния системы энергоменеджмента акционерного общества «Воркутауголь» отражена в таблице. Ячейки с оценкой компании «Воркутауголь» отмечены серым фоном.

Следует отметить, что в компании ОАО «Воркутауголь» реализуется программа повышения энергоэффективности, которая позволяет сэкономить не один десяток миллионов рублей в год. Так, за 2009 г. «удалось сократить потребление электроэнергии на 3,5%, что позволило сберечь около 50 миллионов рублей. Примерно на 9% снизилось потребление тепла, что дало еще 80 миллионов рублей экономии».

Компания модернизирует сферу энергопотребления, руководствуясь следующим принципом: расходовать нужно ровно столько ресурсов, сколько необходимо для эффективной и безопасной работы. В рамках программы повышения энергоэффективности на некоторых предприятиях компании заменены лампы накаливания и дневного света на энергосберегающие; изменены углы поворота лопаток вентиляторов главного проветривания на шахтах «Воркутинская», «Заполярная» и «Северная»; на шахте «Воргашорская» перешли от парового отопления к более экономичному – водяному; на шахте «Северная» проделана работа по уменьшению теплопотерь на теплотрассе; на основных объектах установлены счетчики учета.

В настоящее время акционерное общество использует бесплатный попутный газ метан для получения энергоресурсов. Например, котельная шахты «Комсомольская» за счет сжигания метана обеспечивает теплом потребности предприятия и близлежащий поселок «Комсомольский». Для выработки собственной электрической энергии компания «Воркутауголь» строит газогенераторную станцию на шахте «Северная» на площадке второго вентиляционного ствола, что позволит снизить затраты на электроэнергию и уменьшить зависимость от роста тарифов.

В 2009 г. была создана рабочая группа, которая провела анализ ситуации и разработала список мероприятий на год, а также наметила реализацию долгосрочных мероприятий в ОАО.

Дальнейшие перспективы в сфере повышения энергоэффективности связаны с запуском автоматической информационно-измерительной системы коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ). АСКУЭ позволяет вести не только коммерческий, но и технический учет, который дает возможность детально анализировать энергопотребление и принимать нужные меры.

Таблица1

Матрица оценки уровня энергоменеджмента

Уровень	Политика энергосбережения	Организационная структура	Мотивация к сбережению энергии	Информационные системы	Маркетинг	Инвестиции
4	Энергетическая политика, план действий на 5 лет и ежегодный отчёт по снижению энергозатрат входят в обязанности топ-менеджеров. Рассматривается как часть стратегии охраны окружающей среды и стратегии снижения издержек.	Энергоменеджмент полностью интегрируется в общую структуру менеджмента компании. Четкое распределение ответственности за планирование и реализацию программ энергосбережения и снижение издержек.	Многоуровневая система стимулирования снижения энергозатрат для персонала, среднего и высшего менеджмента. Основана на доле участия менеджмента и персонала в фактической экономии.	Развернутая компьютерная система контролирует потребление, определяет ошибки, измеряет количество сбережений, обеспечивает мониторинг затрат и дохода.	Систематический маркетинг оценки энергоэффективности и деятельности по энергоменеджменту. Должен проводиться как внутри, так и за пределами организации.	Акцент в пользу «зеленых» схем энергоснабжения с подробной инвестиционной оценкой всех вновь создаваемых и возобновляемых источников топлива и энергии. Показатели окупаемости проектов отражают долгосрочную политику компании.
3	Утверждается официальная энергетическая политика, но нет обязанностей топ–энергоменеджера.	Топ-энергоменеджер отчитывается перед правлением, представляющим всех пользователей, возглавляемым представителем собственника компании.	Правление выступает основным звеном подготовки и оценки планов наравне с основными руководителями подразделений. Вводится премирование на систематической основе, пропорциональное фактической экономии.	Реализуется автоматизированная система сбора данных об энергопотреблении всех потребителей. Создаётся центр управления энергоиспользованием.	Программа повышения сознания персонала и регулярные образовательные компании. Специальное обучение энергосбережению для высшего менеджмента.	Критерии возврата средств, те же, что и для всех других инвестиций. Использование среднесрочных инвестиций (3-4года).
2	Еще не принята энергетическая политика, она реализуется топ-менеджером или старшим менеджером отдела главного энергетика.	Вводится штатная должность энергоменеджера, который отчитывается перед руководством, но линия руководства и его полномочия еще не ясны.	Из стимулов к снижению энергозатрат применяются только призывы и наказания. Нет системы оценки за фактическую экономию.	Систематический контроль и отчётность, основан на данных энергопотребления цехов. Учёт экономии бухгалтерскими методами не ведётся.	Проводятся совещания и оценки эффективности мероприятий и персонала.	Использование только краткосрочных инвестиций со сроками окупаемости 1–2 года.
1	Политика энергосбережения реализуется на основе энтузиазма среднего менеджмента.	Энергоменеджмент входит в состав второстепенных обязанностей с ограничением полномочий или влияния.	Мотивация персонала и высшего менеджмента к снижению энергозатрат отсутствует.	Ручные отчеты о затратах, основанные на данных коммерческих счетчиков. Учёт на производстве отсутствует.	Немотивированные и нерегулярные призывы беречь энергоносители.	Финансируются только дешевые энергосберегающие мероприятия.
0	Никакой явной политики энергоменеджмента не существует.	Не существует структуры энергоменеджмента или подразделения, ответственного за энергосбережение.	У персонала и менеджмента предприятия нет мотивации к энергосбережению.	Не существует информационной системы. Нет отчета по энергопотреблению.	Идея энергоэффективности не рассматривается вообще.	Отсутствуют инвестиции на повышение энергоэффективности.

Аспект «Политика энергосбережения»: в компании утверждается официальная энергетическая политика, но нет обязанностей топ – энергоменеджера. Данные обязанности в разной степени поделены между главным механиком и его заместителями.

Аспект «ОСУ»: в организационной структуре отсутствует должность топ-энергоменеджера. Текущую работу по оценке и реализации идей проводит энергомеханическая служба, которая подчиняется главному механику. Следовательно, главный механик ОАО «Воркутауголь» совмещает обязанности топ-энергоменеджера.

Аспект «Мотивация к сбережению энергии»: основываясь на сведениях, собранных во время социологического опроса работников аппарата управления ОАО «Воркутауголь», можно сказать, что персонал знает о проблеме высоких энергозатрат предприятия, но не осознает ее. В системе мотивации персонала к энергосбережению из стимулов к снижению энергозатрат применяются только призывы, отсутствует система оценки за фактическую экономию.

Аспект «Информационные системы»: в акционерном обществе существует автоматизированная система сбора данных об энергопотреблении всех пользователей, которая контролирует потребление, определяет ошибки, измеряет количество сбережений, обеспечивает мониторинг затрат и дохода.

Аспект «Маркетинг»: в системе маркетинга, то есть комплексного анализа, оценки энергоэффективности и деятельности по энергоменеджменту, происходит оценка эффективности мероприятий. Однако отсутствуют регулярные образовательные компании, специальное обучение энергосбережению для высшего менеджмента. Для достижения наивысшей оценки системы энергоменеджмента у персонала и менеджеров компании должно закрепиться в сознании понимание всей проводимой энергополитики, своей роли в реализации этой политики и возложенные обязанности по выполнению требований системы энергоменеджмента, а самое главное – цели, преследуемые системой энергоменеджмента, то есть выгоды, которые несет повышение энергоэффективности организации.

Аспект «Инвестиции»: в настоящее время компания ведет активную подготовку инвестиционных проектов, направленных на повышение энергоэффективности. Предлагаются мероприятия со сроком окупаемости от 9 месяцев до 5 лет, то есть среднесрочные инвестиции.

Итак, в целом можно сказать, что система энергоменеджмента в ОАО «Воркутауголь» находится на среднем уровне. При этом для эффективного проведения политики энергоресурсосбережения в компании ОАО «Воркутауголь» необходим топ-энергоменеджер с компетентными полномочиями, авторитетным влиянием на персонал и сотрудников в части экономии и сбережения ресурсов.

Важным моментом в проводимой политике является отношение сотрудников к действиям руководства по сокращению энергозатрат. В компании необходимо ввести стимулирование персонала к энергосбережению, инструментом мотивации в этом случае могут стать средства так называемого «револьверного» фонда, где будут аккумулироваться сэкономленные в ходе реализации политики энергоресурсосбережения средства. В дальнейшем эти денежные накопления так же могут быть направлены на финансирование энергоэффективных мероприятий.

Для контроля состояния энергоменеджмента необходим систематический комплексный анализ оценки энергоэффективности, мониторинг состояния энергосистем предприятия, что невозможно без энергетического обследования, поэтому весьма актуальным будет введение в организационную структуру службы внутреннего энергоаудита.

В условиях постоянного роста тарифов и цен на энергоносители грамотно выстроенная система энергоменеджмента становится одним из основных конкурентных преимуществ любого промышленного предприятия.